Informativa sul trattamento dati
GELFRESCO s.a.s. di PORTA Teresio e C. con sede in Via Brantegna, 1 – 12050 MONTELUPO ALBESE (CN), P. IVA e C.F. 02643530047, in qualità di titolare del trattamento, nella persona del suo Legale Rappresentante pro-tempore desidera informarla in merito alle modalità e alle finalità del trattamento dei suoi dati ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) e del D. Lgs 101 del 10 agosto 2018.
Oggetto del trattamento
Il Titolare tratterà i dati personali da lei comunicati, identificati all’art. 4 GDPR, ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, di seguito definiti come dati personali e dati di natura particolare quali i dati inerenti la salute, la sfera sessuale, dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale come identificati dall’art. 9 GDPR.
Finalità del trattamento
Il Trattamento dei dati da lei forniti è necessario per la realizzazione dei servizi richiesti, perciò senza di essi non saremo in grado di soddisfare le sue richieste, o per adempiere alle operazioni di gestione interna e richieste dalla normativa.
Tale trattamento viene effettuato ai sensi dell’art. 6 lett. a GDPR e del D. Lgs 101 del 10 agosto 2018., sulla base del suo consenso e per le seguenti finalità :
a. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
b. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, ad esempio in materia di antiriciclaggio;
c. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Marketing e Newsletter
I Suoi dati personali saranno trattati solo previo Suo specifico e distinto consenso ai sensi dell’art. 7 GDPR del D. Lgs 101 del 10 agosto 2018, per finalità di marketing o di newsletter, cioè per l’invio tramite e-mail, posta e/o sms e/o telefono di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario inerente nostri prodotti o servizi e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei nostri servizi. Il consenso per questo specifico trattamento è facoltativo, può essere revocato in qualsiasi momento e non incide sulla fornitura dei servizi richiesti.
Profilazione utenti e decisioni automatizzate
Il Titolare di trattamento non utilizza i dati per effettuare la profilazione degli utenti e non esegue processi decisionali automatizzati.
Modalità di trattamento
Il trattamento è realizzato in formato sia cartaceo che elettronico e vengono effettuate le operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR e del D. Lgs 101 del 10 agosto 2018, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
Tempi di conservazione e distruzione dei dati
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, per adempiere ad obblighi normativi e comunque per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di marketing.
Accesso ai dati
Avranno accesso ai suoi dati coloro che operano per il Titolare in qualità di dipendenti e collaboratori (a diverso titolo), a seguito di specifico incarico e formazione. Avranno accesso in qualità di Responsabili esterni del trattamento le persone fisiche o giuridiche nominate per l’esecuzione di specifici trattamenti, ad esempio l’esecuzione del servizio di invio delle newsletter. L’elenco dei responsabili esterni è disponibile presso la nostra sede.
Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso ai sensi dell’art. 6 lett. b e del D. Lgs 101 del 10 agosto, c GDPR, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati ai soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento di operazioni di gestione, contabilità, conformità alla normativa.
I Suoi dati non saranno diffusi.
Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, non avviene il trasferimento all’estero. Gli indirizzi email destinatari delle newsletter possono essere trattati e conservati su server esteri in Paesi per i quali il trasferimento è autorizzato tramite provvedimento del Garante per la protezione dei dati italiano o che fanno parte del Privacy Shield.
Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, può usufruire dei diritti di cui all’ art. 15 GDPR e del D. Lgs. 101 del 10 agosto 2018. avendo diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del Responsabile dei dati personali designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, all’oblio, di limitazione di trattamento, alla portabilità dei dati, di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti rivolgendosi al presso la sede della Gelfresco sas, dove viene conservato anche l’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento.